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IDD-Zeiten erfassen

Geschäftsart: für System
Leistungsumfang: Kauf
Leistungsart: Kauf
Zusatzleistungen: Installation Wartung
Video: Video anfragen

Der Bot erfasst Seminare im Webportal GenoHR zur Dokumentation der Fortbildungszeiten gemäß IDD (Insurance Distribution Directive). Es besteht die Möglichkeit eine Einzel- oder Sammelerfassung für mehrere Mitarbeiter zu beauftragen.

Der Bot interagiert mit der agree21Vorgangssteuerung. Der Prozess beginnt mit dem Vorgangsstart des Mitarbeiters und der Befüllung eines per freiem Assistent+ gestalteten Auftrag.

Folgende Informationen müssen im Auftragsformular angegeben werden:

  • Name des Mitarbeiters/Teilnehmer der Weiterbildung
  • Personalnummer (nur bei Einzelerfassung)
  • Bezeichnung der Weiterbildung
  • Datum
  • IDD-Zeit in Minuten
  • Upload der Zertifikatsdatei
  • Bei Sammelerfassungen: Ausfüllen der Teilnehmerliste (Bankindividuelles BAP-Formular)

Nach Weiterleitung des Auftrages an den Bot werden die Informationen ausgelesen und die Anhänge zwischengespeichert.

Der Bot erfasst den Qualifikationsnachweis auf der Website GenoHR und lädt das Zertifikat hoch.

Bei systemseitig erkannten (fachlichen oder technischen) Unplausibilitäten im Rahmen der Bearbeitung generiert der Bot eine entsprechende Information per Mail.

Einstellende Bank: Volksbank Raiffeisenbank Nordoberpfalz eG

Fachliche Mindestanforderung

  • Nutzung von GenoHR

Technische Mindestanforderungen

  • Einsatz der Webanwendung GenoHR
  • Einsatz der agree21Vorgangssteuerung
  • Lizenzierte UiPath-Version
BAP-Umgebung: Hybrid (Anwendungsstarter mit lokalem BAP)
Betriebsmodell: unattended
Orchestrator: Ja
UiPath-Release: 21.10.0
Verwendete Packages inkl. Version BAP_Aktivitäten 1.0.27
Toolbox 1.0.22
UiPath.Excel.Activities 2.9.5
UiPath.System.Activities 20.10.4
UiPath.UIAutomation.Activities 21.4.4
UiPath.Mail.Activities: 1.10.5
Verwendete agree21 Version Aktuellste Version
Verwendetes agree21 Archivsystem Nicht relevant
Verwendete Drittanwendung inkl. Version Windows 10 Version: 1809

Technische Anpassungen:

  • In hauseigenes Dispatchingmodell integrieren
  • Vorgangsvorlage individualisieren
  • Quellcodes auf Bankindividualitäten anpassen
  • Config-Datei parametrisieren
  • agree21 Berechtigungen überprüfen
  • Übersicht Technische Anpassungen
  • agree21Vorgangsvorlage inkl. Assistenten+
  • Quellcode der Bot-Administration in UiPath
  • Config-Datei
  • Bankindividuelles BAP-Formular - Teilnehmerliste

Dieser Bot passt nicht zu 100% auf Ihren Prozess? Sprechen Sie uns gerne an – Wir prüfen den Anpassungsaufwand und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

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