Der Roboter legt Legitimationsdokumente von einem zentralen Laufwerk in agree21DMS ab.
Die Auftragsgrundlage für diesen Bot ist ein zentrales Laufwerk. Dort legen Mitarbeiter oder besser der Bot „Lotus Notes Mailanhänge ablegen“ in Unterordnern die Legitimationsunterlagen zum Kunden ab.
Der Bot startet mit der Auftragsbearbeitung und ermittelt die Personennummer und die Anzahl der Dokumente. Vor der Archivierung überprüft, ob die Personennummer im agree21-Datenbestand vorhanden ist. Ist die Personennummer nicht hinterlegt, wird das Legitimationsdokument zur manuellen Nachbearbeitung in einen zentralen Prüfordner verschoben.
Ist die Personennummer im Bestand, werden ggf. offene Unterlagenanforderungen in der Personenübersicht abgeschlossen.
Unabhängig davon, ob eine Unterlagenanforderung besteht, wird anschließend das Dokument in agree21DMS abgelegt. Zu jeder Personennummer können gleichzeitig mehrere Legitimationsdokumente archiviert werden.
Wichtig: Der Roboter überprüft nicht die Korrektheit der abzulegenden Dokumente.
Einstellende Bank: Volksbank RheinAhrEifel eG
Fachliche Mindestanforderung
| BAP-Umgebung: | Lokal |
| Betriebsmodell: | Unattended |
| Orchestrator: | Ja |
| UiPath-Release: | 21.4.4 |
| Verwendete Packages inkl. Version: | UiPath.System.Activities 21.10.4 |
| UiPath.UIAutomation.Activities 21.10.4 | |
| UiPath.Mail.Activities 1.12.3 | |
| UiPath.Excel.Activities 2.11.4 | |
| Verwendete agree21 Version: | Aktuellste Version |
| Verwendetes agree21 Archivsystem: | agree21DMS – Content Manager |
| Verwendete Drittanwendungen inkl. Version: | Windows 10 Version: 21H2 |
Technische Anpassungen:
Der Bot bündelt und archiviert Dokumente in FCMS in entsprechend definierten Dokumentenklassen, die über einen Vorgang weitergeleitet werden.
DETAILSMit Hilfe dieses Bots werden die täglich notwendigen Auswertungen über fehlerhafte Transaktionen (bspw. Geldrückzug) an SB Automaten der Bank automatisiert archiviert.
DETAILSDer Bot extrahiert das Transaktionsjournal des SB-Operator nach Excel und identifiziert (versuchte) Falschgeldeinzahlungen an den SB-Automaten.
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