Der Bot sichtet den Posteingang und legt die Anhänge eingegangener E-Mails in einem zentralen Laufwerk ab.
Der Bot startet Lotus Notes und überprüft den Posteingang auf neue E-Mails.
Im ersten Schritt wird überprüft, ob die eingegangenen E-Mails einen Dateianhang haben. Befinden sich E-Mails ohne Dateianhang im Posteingang, werden diese in einen separaten Ordner in Lotus Notes zur manuellen Nachbearbeitung verschoben.
Die Personennummer wird vom Bot anhand der Betreffzeile der eingegangenen E-Mail ermittelt. Anschließend legt der Bot in einem zentralen Laufwerk einen Ordner mit der ermittelten Personennummer an und legt die E-Mail-Anhänge an dieser Stelle ab.
Hinweise:
In diese Schritt erfolgt keine Prüfung, ob die Personennummer in agree21 existiert.
Die Ansichten der relevanten Ordner in Notes dürfen lediglich den Betreff und das Dateianhangsymbol zeigen.
Die automatisierte Archivierung der Legitimationsdokumente in agree21-DMS erfolgt mit dem separaten Bot „Legitimationsdokumente ablegen“.
Werden im Rahmen der Bearbeitung durch den Bot systemseitig Unplausibilitäten erkannt, werden diese E-Mail in ein separaten Lotus Notes Ordner zur manuellen Nachbearbeitung verschoben.
Einstellende Bank: Volksbank RheinAhrEifel eG
Fachliche Mindestanforderung
| BAP-Umgebung: | Lokal |
| Betriebsmodell: | Unattended |
| Orchestrator: | Ja |
| UiPath-Release: | 21.4.4 |
| Verwendete Packages inkl. Version: | UiPath.System.Activities 21.10.3 |
| UiPath.UIAutomation.Activities 21.10.4 | |
| UiPath.Mail.Activities 1.12.3 | |
| UiPath.Excel.Activities 2.11.4 | |
| Verwendete agree21 Version: | Aktuellste Version |
| Verwendetes agree21 Archivsystem: | agree21DMS – Content Manager |
| Verwendete Drittanwendungen inkl. Version: | Windows 10 Version: 21H2 |
| HCL Notes 12 |
Technische Anpassungen:
Der Bot archiviert Anschreiben externer Lettershops oder andere PDF-Dokumente, die in einem zentralen Laufwerk abgelegt sind.
DETAILSDer Bot sichert aus MaRisk-relevanten Vorgängen, den Prozessablauf und die Kommentarhistorie in einer Excel-Datei.
DETAILSMit Hilfe dieses Bots werden die täglich notwendigen Auswertungen über fehlerhafte Transaktionen (bspw. Geldrückzug) an SB Automaten der Bank automatisiert archiviert.
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