Der Bot legt das Kreditkartenkonto an, erfasst die Kompensation (am Leitkonto), erstellt das Formular und stellt dieses dem Mitarbeiter per Mail oder dem Kunden direkt per ePostfach oder Druckstraße zur Verfügung.
Der Bot interagiert mit der agree21Vorgangssteuerung. Der Prozess beginnt mit dem Vorgangsstart des Mitarbeiters. Nach den systembasierten Prüfung von Bonitäts- und Kundendaten befüllt der Mitarbeiter einen per freiem Assistent+ gestalteten Auftrag.
Das Auftragsformular für den Bot beinhaltet die folgende Informationen:
Der Bot liest die Informationen des Auftragsformulars aus und führt zunächst Plausibilitätsprüfungen durch und ermittelt Informationen zur Bearbeitung des Auftrages (u.a. Personendaten des Karteninhabers). Anschließend legt der Bot das Kreditkartenkonto an. Anschließend wird über den Firmenstamm eine Kompensation zum Kreditkartenkonto angelegt.
Der Bot befüllt den „Antrag über eine Firmenkreditkarte“ und stellt diesen über den beauftragen Weg (Druckstraße, ePostfach, Mail) zur Verfügung
Bei systemseitig erkannten Unplausibilitäten im Rahmen der Auftragsanlage oder bei der Bearbeitung erhält der Auftragssteller bzw. die Fachabteilung eine entsprechende Information per Mail.
Einstellende Bank: Volksbank Köln-Bonn eG
| BAP-Umgebung: | Hybrid (Anwendungsstarter mit lokalem BAP) |
| Betriebsmodell: | unattended |
| Orchestrator: | Ja |
| UiPath-Release: | 20.4.1 |
| Verwendete Packages inkl. Version | UiPath.Mail.Activities: 1.12.3 UiPath.Excel.Activities 2.11.4 UiPath.System.Activities 21.10.4 - UiPath.UiAutomation.Activities 21.10.5 |
| Verwendete agree21 Version | Aktuellste Version |
| Verwendetes agree21 Archivsystem | Nicht relevant |
| Verwendete Drittanwendung inkl. Version | Windows 10 Version: 20H2 |
Der Bot löscht Kreditkartenkonten in agree21, die aufgrund einer Kartenkündigung aufgelöst werden können. Die Auftragsgrundlage ist die LDMS-Liste „L03285 - Aufzulösende Kreditkartenkonten“.
DETAILSDer Bot legt das Kreditkartenkonto an, erfasst die Kompensation (am Leitkonto), erstellt das Formular und stellt dieses dem Mitarbeiter per Mail oder dem Kunden im ePostfach oder per Postversand zur Verfügung.
DETAILSNach erfolgreicher Prüfung von Kreditkartenbestellungen gibt der Bot die bereits in agree21 erfasste Kreditkarte frei. Zusätzlich erfolgt eine direkte Archivierung der Unterlagen in FCMS. Neben der Prüfung und Freigabe werden weitere Inhalte wie bspw. Versandadressen und Abweichungen vom Produktstandard beachtet.
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